Pełnomocnik i zarządca sukcesyjny. Różnice i korzyści

W prowadzeniu własnej firmy ważne jest myślenie o przyszłości. Również tej niepewnej. Co stanie się z Twoją firmą, jeśli nagle zabraknie Cię w jej sterach? Czy Twoi bliscy będą w stanie przejąć biznes, a pracownicy utrzymać miejsca pracy? Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzi zarządca sukcesyjny

Kim jest zarządca sukcesyjny?

To osoba, którą przedsiębiorca wpisuje do CEIDG za swojego życia. W razie jego śmierci zarządca sukcesyjny przejmuje tymczasowo prowadzenie firmy do momentu przyjęcia spadku przez spadkobierców. Działa on w imieniu przedsiębiorcy, zapewniając ciągłość działania firmy i chroniąc ją przed ewentualnym upadkiem. Wpisanie zarządcy sukcesyjnego w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to krok, który może okazać się kluczowy dla przyszłości Twojej firmy.

Zarządca sukcesyjny pełni istotną rolę w zapewnieniu ciągłości działalności gospodarczej po śmierci przedsiębiorcy. Oto kilka powodów, dlaczego warto go mieć:

Zapewnienie ciągłości działalności

Zarządca sukcesyjny umożliwia kontynuowanie działalności gospodarczej bez przerw, co jest szczególnie ważne w przypadku firm rodzinnych. Dzięki niemu firma może nadal funkcjonować, realizować zamówienia i utrzymywać relacje z klientami oraz kontrahentami.

Zarządzanie majątkiem firmy

Zarządca sukcesyjny ma prawo do zarządzania majątkiem firmy, co pozwala na sprawne prowadzenie bieżących spraw przedsiębiorstwa. Może podejmować decyzje dotyczące finansów, zatrudnienia pracowników oraz innych kluczowych aspektów działalności.

Ochrona interesów rodziny

Wpisanie zarządcy sukcesyjnego w CEIDG chroni interesy rodziny przedsiębiorcy. Dzięki temu rozwiązaniu, bliscy zmarłego mogą uniknąć problemów związanych z zarządzaniem firmą i skupić się na innych ważnych sprawach.

Ułatwienie procesu dziedziczenia

Zarządca sukcesyjny ułatwia proces dziedziczenia firmy, co jest szczególnie istotne w przypadku skomplikowanych struktur własnościowych. Dzięki niemu, spadkobiercy mogą płynnie przejąć kontrolę nad przedsiębiorstwem i kontynuować jego działalność.

Minimalizacja ryzyka

Brak zarządcy sukcesyjnego może prowadzić do chaosu i dezorganizacji w firmie po śmierci przedsiębiorcy. Wpisanie zarządcy w CEIDG minimalizuje ryzyko związane z nagłą utratą osoby zarządzającej i zapewnia stabilność działalności.

Podsumowując, wpisanie zarządcy sukcesyjnego w CEIDG to krok, który warto podjąć, aby zabezpieczyć przyszłość swojej firmy i zapewnić jej ciągłość działania. Dzięki temu rozwiązaniu, przedsiębiorstwo może funkcjonować bez zakłóceń, a rodzina przedsiębiorcy może uniknąć wielu problemów związanych z zarządzaniem firmą po jego śmierci.

A jaką role pełnomocnik?

Pełnomocnik pełni ważną rolę w zarządzaniu firmą, zwłaszcza w kontekście sukcesji i codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Oto kilka kluczowych aspektów roli pełnomocnika:

Reprezentacja firmy

Pełnomocnik ma prawo do reprezentowania firmy w różnych sprawach prawnych i administracyjnych. Także w urzędzie i ZUS-e. Może podpisywać umowy, składać wnioski i podejmować decyzje w imieniu przedsiębiorcy. Pełnomocnik wpisany do CEIDG nie może jednak automatycznie reprezentować przedsiębiorcy w sprawach podatkowych przed Urzędem Skarbowym. Do tego celu konieczne jest ustanowienie pełnomocnika podatkowego, który będzie miał uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorcy w sprawach podatkowych

Zarządzanie operacyjne

Pełnomocnik może zarządzać codziennymi operacjami firmy, takimi jak zarządzanie finansami, zatrudnianie pracowników, nadzorowanie produkcji czy świadczenie usług. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia działalności.

Kontynuacja działalności

W przypadku nieobecności przedsiębiorcy, pełnomocnik zapewnia ciągłość działalności firmy. Może to być szczególnie ważne w sytuacjach nagłych, takich jak choroba czy wyjazd służbowy. A nawet w czasie urlopu.

Wsparcie w sukcesji

Pełnomocnik może również odgrywać kluczową rolę w procesie sukcesji, pomagając w przekazaniu firmy następcom. Może to obejmować zarządzanie firmą do czasu, gdy nowy właściciel będzie gotowy przejąć pełną kontrolę.

Ochrona interesów firmy

Pełnomocnik dba o interesy firmy, podejmując decyzje zgodne z jej celami i strategią. Może również monitorować ryzyka i podejmować działania zapobiegawcze, aby chronić firmę przed potencjalnymi zagrożeniami.

Podsumowując

Pełnomocnik jest nieocenionym wsparciem dla przedsiębiorcy, zapewniając ciągłość działalności, zarządzanie operacyjne i ochronę interesów firmy. Dzięki niemu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju firmy, mając pewność, że codzienne operacje są w dobrych rękach.

Wpisanie pełnomocnictwa do CEIDG da też oszczędności. Nie trzeba będzie płacić 17 zł opłaty skarbowej za każdym razem, gdy pełnomocnik załatwia w urzędzie kolejne sprawy. Taką opłatę trzeba uiścić od składanego w urzędzie dokumentu pełnomocnictwa. Skoro pełnomocnik w działalności gospodarczej jest wpisany do CEIDG nie musi składać tego dokumentu, opłata skarbowa nie jest konieczna.

Jak wpisać zarządcę sukcesyjnego i pełnomocnika do CEIDG?

To proste! Wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1 za pośrednictwem strony internetowej CEIDG lub w urzędzie gminy.  Mając profil zaufany nie musisz nigdzie chodzić. Wszystko załatwisz bezpłatnie online.

Wpisanie pełnomocnictwa do CEIDG da też oszczędności. Nie trzeba będzie płacić 17 zł opłaty skarbowej za każdym razem, gdy pełnomocnik załatwia w urzędzie kolejne sprawy. Taką opłatę trzeba uiścić od składanego w urzędzie dokumentu pełnomocnictwa. Skoro pełnomocnik w działalności gospodarczej jest wpisany do CEIDG nie musi składać tego dokumentu, opłata skarbowa nie jest konieczna.